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数字化图档管理系统是集电子加密技术、CAD技术、数字加密技术

于一身的图档一体化综合服务平台,彻底解决设计院图纸出版管理

中存在的弊端,避免其产生的法律风险,助推勘察设计行业“蓝转

白”,帮助设计院实现管理升级,设计品牌升级、提高综合竞争

力。

 

数字化图档管理系统四大功能

1、加密电子签名闭合系统:使加密电子签名与手工签名具有同等

法律效力;

2、先归档后打印:归档率100%,保证审定与打印图纸一致性;

3、自动区分最终版本和历史版本:彻底解决版本混乱问题;

4、激光打印工程图:打印速度快、清晰高、低碳环保,实现

“蓝”转“白”。

数字化图档管理系统三大核心价值

一、省时

1、节省设计人员出图时间,降低劳动强度。 系统实现批量电子签

名;不同图号图纸可一次拆分;拆图后所有图框信息一次生成,从

而完全替代了传统设计人员逐张手签图框信息的繁琐环节,缩短了

出图时间,降低了设计人员的劳动强度。

2、节省设计人员档案查询、下载、调用时间。通过电子档案台

账,所有归档的图纸一目了然,设计人员可根据权限快速查询、下

载、调用电子档案,彻底解决了传统管理需跑档案室,手工查询,

找图、借图的繁琐方式,节省了大量宝贵时间,实现知识管理。

3、节省了图纸出版时间. 采用激光打印机直接打印图纸,使传统出

版的10个环节减少到5个,一次成图,打印速度快、清晰度高,提

高了出版效率50%以上。

4、节省了电子档案归档的时间。电子会签后,系统自动归档

PDFPLTDWG电子图,及时、准确、无遗漏,再也不用档案管

理人员出图后向设计人员催要电子档案,耗时、废力、周期长,提

高了归档效率100%

二、省心

1、自动区分最终版本和历史版本。系统按归档时间自动区分最终

版本和历史版本,避免了因大量设计变更和修改图纸导致的版本混

乱,一旦产生法律纠纷,就无法提供有效依据,从而带来严重的法

律后果。

2、先归档后打印,设计质量安全可靠。 先归档后打印形成了闭合出

版流程,使得归档 率达到100%。同时保证了审定和打印的图纸完

一致,使得电子图纸审定率达到100%,避免了未经 审定私自出

图发生,设计质量安全可靠。

3、闭合的签名流程保证电子签名合法有效。从电子会签、加密归

档到图纸打印形成了闭合系统,不可逆转。会签过程设计人及所有

签名人员查看所设计的电子图纸,对设计成果和电子签名做最终确

认,并自动生成电子会签记录,从而确定了设计责任的唯一性,加

密电子签名合法有效。

4、图纸二维码使设计产品不被仿冒。二维码,一图一码,相当于

产品有了身份证,扫描图纸上的二维码可以查看图纸详细信息,检

查图纸真伪,防止了仿冒、造假发生,保护了知识产权,也成为设

计单位产品品牌的唯一标识。

5、平台打印实现商家管理。平台打印价格透明度高,有利于成本

控制。系统可按类别、部门、提交人等多条件进行订单查询,全面

掌控订单状态,并可以快速对账统计,提高财务精准度。

6、实现制图标准化。 系统使用统一签字模板,统一标准图框,统

一字体,实现了出版的标准化,推动了设计单位的信息化发展。

三、省钱

1、节省了档案管理费用。电子档案不需物理存储空间,每年可节

省档案柜和库房成本数万元,降低管理成本20%以上,并可永久保

存,便于查询利用。

2、节省打印成本。采用激光打印机直接打印图纸,还可减少 传统

晒图人员2~3名,每年节省人工成本10万元以上,并且无气味、无

污染低碳环保。

 

 

数字化图档管理系统成功案例

青岛市建筑设计院

潍坊市建筑设计院

临沂市建筑设计院

济宁市建筑设计院

烟台市建筑设计院

威海市建筑设计院

山东圣凯建筑设计咨询公司

 

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